FixThatNow
Obsługa faktur — Księgowy — Fachowcy
Dostawcy powinni uzgodnić etapy przetwarzania i osoby zatwierdzające przed uzyskaniem dostępu do faktur. Zachowaj ścieżkę wyjątków, unikaj nieautoryzowanych zmian w danych płatności i odróżnij rutynowe przetwarzanie od kontroli nad każdym dostawcą lub transakcją.
Administracyjne przetwarzanie faktur sprzedaży lub zakupu w ramach uzgodnionego procesu, obejmującego przechwytywanie, dopasowywanie i obsługę wyjątków w określonym zakresie. Przetwarzanie różni się od zatwierdzania płatności, potwierdzania legalności dostawcy lub nieograniczonego dostępu do systemów bankowych klienta.
- Przechwytywanie i wprowadzanie faktur
- Dopasowanie do uzgodnionych dokumentów pomocniczych
- Administracja wyjątkami i kolejką zatwierdzeń
- Nieautoryzowane wykonanie płatności
- Gwarantowane wykrywanie oszustw
- Zmiana danych bankowych dostawcy bez uzgodnionego procesu weryfikacji
- Zdefiniuj typy i wolumen faktur
- Potwierdź limity dostępu do systemu
- Zidentyfikuj pasujące dowody
- Zgadzam się na obsługę wyjątków
- Oddzielne role dotyczące księgowania, zatwierdzania i płatności
Przechwytywanie cen, dopasowywanie i obsługa wyjątków w zależności od wolumenu i złożoności. Określ, czy fakturowanie sprzedaży, zapytania do dostawców lub prace zaległe są uwzględnione, oraz oddzielną administrację płatności zamiast ukrywania ich w opłacie za przetwarzanie faktury.
- Faktury mogą docierać w niejednolitych formatach
- Wąskie gardła w zatwierdzaniu mogą znajdować się poza kontrolą dostawcy
- Zaległości mogą zawierać nierozwiązane spory
Poznaj FixThatNow
Znajdź fachowców według usługi i lokalizacji.