FixThatNow
Obsługa faktur — Księgowy
Firma może potrzebować bardziej spójnego wprowadzania, dopasowywania i kierowania faktur do zatwierdzenia. Określ, czy praca dotyczy sprzedaży, zakupów, czy obu, określ miesięczny wolumen i systemy, jednocześnie zachowując rzeczywiste faktury i szczegóły płatności w bezpiecznym i kontrolowanym przekazie.
Administracyjne przetwarzanie faktur sprzedaży lub zakupu w ramach uzgodnionego procesu, obejmującego przechwytywanie, dopasowywanie i obsługę wyjątków w określonym zakresie. Przetwarzanie różni się od zatwierdzania płatności, potwierdzania legalności dostawcy lub nieograniczonego dostępu do systemów bankowych klienta.
- Przechwytywanie i wprowadzanie faktur
- Dopasowanie do uzgodnionych dokumentów pomocniczych
- Administracja wyjątkami i kolejką zatwierdzeń
- Nieautoryzowane wykonanie płatności
- Gwarantowane wykrywanie oszustw
- Zmiana danych bankowych dostawcy bez uzgodnionego procesu weryfikacji
- Zdefiniuj obieg fakturowania
- Przechwytywanie informacji o fakturze
- Dowód uzgodnionego zamówienia lub odbioru
- Oznacz duplikaty lub wyjątki do sprawdzenia
- Przekaż rekordy do autoryzowanego zatwierdzenia lub księgowania
- Zakres faktury sprzedaży lub zakupu
- Miesięczna liczba faktur
- Formaty i systemy
- Wymagania dotyczące dopasowania
- Przepływ pracy zatwierdzania
Zapytaj, jak dostawca rozróżnia wprowadzanie danych, dopasowywanie, zatwierdzanie i płatność. Potwierdź kontrolę nad duplikatami rekordów i zmianami danych dostawców oraz unikaj sytuacji, w której dostęp administracyjny staje się automatycznie upoważnieniem do wypłaty środków.
- Duplikatów lub fałszywych faktur nie da się wykryć wyłącznie na podstawie wprowadzonych danych
- Niekompletne dowody dopasowania mogą opóźnić przetwarzanie
- Granice uprawnień płatniczych mogą być niejasne
Poznaj FixThatNow
Opisz zlecenie, wybierz usługę i lokalizację oraz otrzymaj odpowiednie odpowiedzi.